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Inscriptions et ré-inscriptions
Pré-requis
Le diplôme national de master (ou de DEA) est requis pour l'inscription en doctorat (arrêté du 7 août 2006 relatif à la formation doctorale).
Il est possible d'obtenir une dérogation pour une dispense de master. Une commission ad-hoc (constituée au sein du laboratoire d'accueil) délivre une attestation d'équivalence pour valider cette inscription dérogatoire.
L'inscription doit être effectuée au début de l'année universitaire et renouvelée tous les ans (même dans le cadre d'une cotutelle).
Inscription administrative auprès des services centraux de l'ENS-Cachan
La première étape de l'inscription administrative est une candidature à une formation habilitée en doctorat sur le portail web des services centraux de l'ENS Cachan. Le laboratoire doit statuer sur votre candidature. Vous êtes tenus d'attendre un courrier électronique du laboratoire avant de passer à la seconde étape de l'inscription administrative. Si votre candidature est validée, vous pourrez ensuite finaliser votre inscription administrative en doctorat (pré-inscription). Cette procédure vous permet de saisir toutes les informations requises par les services centraux de l'ENS Cachan afin, par exemple, de vous attribuer un numéro d'étudiant ENS Cachan, de vous enregistrer dans l'annuaire de l'ENS Cachan, etc...
Une fois l'inscription administrative accomplie (candidature et pré-inscription), vous pouvez passer à l'inscription pédagogique.
Inscription pédagogique auprès de l'EDSP
Cette étape va vous permettre de constituer votre dossier scientifique de suivi de la thèse. A l'issue de cette seconde étape vous imprimerez vos dossiers scientifiques et administratifs, ainsi que votre plan individuel de formation et les ferez signer par les personnes impliquées dans le suivi du déroulement de votre thèse (vous-même, votre directeur de thèse, votre délégué aux thèses et le directeur du laboratoire de recherche de rattachement, le cas échéant, la direction du service client de votre mission supplémentaire).
Pour une ré-inscription, il est indispensable de remplir en ligne l'avis sur le déroulement de la thèse. Cet avis a pour objectif de nous permettre d'étudier statistiquement les difficultés rencontrées par les doctorants et /ou leurs directeurs de thèse, afin de faire évoluer la charte des thèses. Ces avis permettent aussi de détecter des difficultés individuelles majeures.
Inscription annuelle en deux étapes
La procédure (voir la version anglaise) de candidature à une inscription ou une ré-inscription en thèse comporte deux étapes principales à préparer en ligne (voir ci-dessous) :
- Etape 1 - Inscription administrative : accéder à l'application Prins. Utiliser le n° étudiant (6 chiffres) inscrit sur votre carte d'étudiant pour une ré-inscription
- L'inscription administrative débute dès l'acte de candidature à une formation doctorale et se fait entièrement en ligne.
- Etape 2 - Inscription pédagogique : accéder à l'application d'inscription pédagogique en ligne Créer un identifiant et un mot de passe lors de la 1ère utilisation
- L'inscription pédagogique se prépare en ligne et est finalisée lors d'un rendez vous individuel (avant le 15/12/2011).
- Dossier d'inscription : Attention votre dossier doit être complet, vérifié et signé, le jour du rendez vous individuel et votre inscription administrative (acte de candidature auprès du laboratoire + pré-inscription) doit avoir été validée par la direction de votre laboratoire avant de vous présenter à l'EDSP. (Liste des pièces à fournir)
Droits d'inscription
Depuis la rentrée universitaire 2009-2010, tous les doctorants sans distinction paient les droits de leur inscription annuelle : décision adoptée par le Conseil d'administration du 9 juillet 2009.
Les droits universitaires sont fixés, chaque année, par arrêté des ministres chargés de l'enseignement supérieur et du budget.
Les droits d'inscription en doctorat sont à régler au secrétariat de l'EDSP.